SIOZ, czyli System Informacji o Zwierzętach

System SIOZ został już dwukrotnie zaakceptowany do realizacji przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (w roku 2006 oraz 2008) jako projekt: innowacyjny, wprowadzający nowatorskie pomysły w zakresie działań na rzecz ochrony zwierząt oraz zmierzający do rozwiązywania określonych problemów społecznych w dłuższej perspektywie.

SIOZ to ogólnopolski system informatyczny stworzony dla schronisk z myślą o poprawie losu bezdomnych zwierząt i promowaniu adopcji.

SIOZ jest systemem mającym na celu zbieranie, przetwarzanie i udostępnianie informacji o zwierzętach. System składa się z odrębnych części, które spełniają określone zadania, wynikające z potrzeb i oczekiwań różnych grup odbiorców. Poszczególne części oprócz spełniania podstawowych funkcji mają za zadanie współpracować ze sobą za pośrednictwem Internetu, tworząc w ten sposób jeden spójny system.

Program komputerowy Inspektor to pełna ewidencja zwierząt w schronisku, z uwzględnieniem przyjęć i wydań, ewidencja kontrahentów, automatyczne publikowanie i promowanie zwierząt do adopcji w serwisie sioz.pl.

Główne cele działania systemu SIOZ to:

• Sprawne i dobrze funkcjonujące schroniska,
• Szczegółowa i rzetelna ewidencja zwierząt w schroniskach,
• Większa kontrola zewnętrzna nad działalnością schronisk,
• Zmniejszenie liczby bezdomnych zwierząt w schroniskach (kontrola przyjęć, wydań, urodzeń),
• Identyfikowanie nieuczciwych kontrahentów (porzucających, oddających lub rozmnażających zwierzęta),
• Zwiększanie szans na adopcję dla zwierząt przebywających w schroniskach,
• Swobodny przepływ informacji o zwierzętach w kraju,
• Zapobieganie kradzieżom zwierząt,
• Szybkie odnajdywanie zwierząt zagubionych,
• Ułatwienie dostępu do informacji innym instytucjom.

Schemat działania systemu SIOZ. Strzałki pokazują kierunek przepływu informacji za pośrednictwem Internetu pomiędzy różnymi użytkownikami Systemu i centralnym serwerem SIOZ.

W skład systemu SIOZ wchodzi:

• oprogramowanie dla schronisk Inspektor,
• oprogramowanie dla weterynarzy VET,
• AViewer
• AShooter
• serwis internetowy sioz.pl,
• moduł ROPIPZ,
• moduł adopcyjny SOS,
• panel administracyjny dla powiatowych lekarzy weterynarii i urzędów,
• panel administracyjny dla schronisk,
• serwis reklamowy.

Dokumentacja w schronisku składa się z ewidencji elektronicznej (programy komputerowe Inspektor i VET) oraz dokumentacji w formie papierowej, na którą składają się m.in. karty ewidencyjne zwierząt oraz dokumenty potwierdzające przyjęcia i adopcje zwierząt, wystawiane w dwóch egzemplarzach: dla schroniska i interesanta.

Program komputerowy Inspektor to kompleksowe narzędzie do zarządzania schroniskiem dla bezdomnych zwierząt. Inspektor pozwala w pełni skomputeryzować proces ewidencji zwierząt w schroniskach, przytuliskach, azylach, hotelach dla zwierząt itp. Program umożliwia prowadzenia szczegółowej dokumentacji w postaci elektronicznej kartoteki dla każdego zwierzęcia z uwzględnieniem szczegółowej historii wydań i przyjęć oraz leczenia.

Program Vet stanowi uzupełnienie programu Inspektor i nie może pracować jako samodzielna aplikacja. Przeznaczony jest do rejestracji zabiegów weterynaryjnych wykonywanych w schroniskach bezdomnych zwierząt, przytuliskach, azylach itp.

AViewer to aplikacja stanowiąca uzupełnienie programu Inspektor. Służy do prezentowania zwierząt na dodatkowym monitorze lub telewizorze. Wyświetla informacje postawowe o zwierzęciu, opis, zdjęcia i pliki wideo. Umożliwia pokazywanie zwierząt interesantom bez konieczności wchodzenia na teren z boksami.

AShooter to program instalowany na telefonie komórkowym z systemem Windows Mobile i aparatem fotograficznym. Znacznie upraszcza proces wgrywania wykonanych zdjęć zwierząt do programu Inspektor. Wykorzystuje technologię Bluetooth.

Recepcja w schronisku. Na dużym ekranie telewizora LCD widać uruchomioną aplikację AViewer, która służy do prezentowania zwierząt przebywających w schronisku.

Serwis internetowy sioz.pl jest przeznaczony dla wszystkich zainteresowanych losem zwierząt bezdomnych i zagubionych. Strony adopcyjne pozwolą zorientować się jakie zwierzęta przebywają obecnie w wybranym schronisku i ułatwią znalezienie odpowiedniego zwierzęcia według kryteriów takich jak: gatunek, płeć, wiek, wielkość itp. Odpowiednie formularze umożliwiają zgłoszenie w systemie SIOZ zwierząt zagubionych lub publikację informacji o zwierzętach znalezionych. Dodatkowo schroniska mają możliwość publikowania swojej wizytówki oraz różnego rodzaju ogłoszeń.

Moduł ROPIPZ jest zintegrowany z programem Inspektor. Jego zadanie polega na przetwarzaniu informacji o kontrahentach pobierających i przyprowadzających zwierzęta do schroniska. Jeśli w schronisku dokonywana jest transakcja przyjęcia lub wydania to algorytm modułu ROPIPZ wyszukuje informacje powiązane z bieżącym kontrahentem. Działanie modułu ma na celu ułatwienie pracownikowi schroniska podejmowanie decyzji w sprawach adopcji oraz zapobieganie sytuacjom, gdy zwierzęta są wydawane nieodpowiednim osobom.

Moduł adopcyjny SOS to część systemu SIOZ oferująca dostęp do informacji zgromadzonych w schroniskach poprzez witrynę internetową sioz.pl. Możliwość publikowania informacji o zwierzętach przebywających w schroniskach i przeglądania ich przez osoby zainteresowane, znacznie usprawnia poszukiwania zaginionego zwierzęcia lub pomaga podjąć decyzję w sprawie adopcji.

Panel administracyjny panel.sioz.pl dla powiatowych lekarzy weterynarii i urzędów ma na celu usprawnienie współpracy schroniska z powiatowym lekarzem weterynarii i urzędami nadzorującymi. Panel umożliwia dostęp do danych schroniska dotyczących zwierząt, transakcji przyjęć i wydań oraz różnego rodzaju danych statystycznych.

Panel administracyjny panel.sioz.pl dla urzędów nadzorujących działalność schroniska.
Dostęp do danych przez Internet za pomocą przeglądarki internetowej, umożliwia szybki dostęp do aktualnych danych.

Panel administracyjny panel.sioz.pl dla schronisk dostępny przez WWW umożliwia zarządzanie kontami dostępowymi do danych schroniska, zarządzanie wizytówką w serwisie sioz.pl, modyfikację danych identyfikacyjnych, pobieranie uaktualnień i plików licencji.

Serwis reklamowy to usługa skierowana głównie do osób prywatnych, zainteresowanych otrzymywaniem informacji o zwierzętach, które trafiają do schroniska i są przeznaczone do adopcji. Osoba zainteresowana wypełnia na stronie sioz.pl odpowiedni formularz, w którym określa charakterystykę interesujących ją zwierząt oraz schroniska, z których będą pobierane informacje. Powiadomienia są wysyłane na adres email.

System SIOZ został zaprojektowany i zaimplementowany przez odpowiednią grupę specjalistów posiadających rozległą wiedzę, popartą doświadczeniem w danej dziedzinie. W trakcie tworzenia systemu koncentrowano się na znalezieniu jak najlepszych i jak najbardziej efektywnych rozwiązań problemów i zadań, przed którymi na co dzień stają osoby i instytucje zajmujące się działalnością na rzecz bezdomnych zwierząt.